La IA que dirige la firma.
Chief of Staff & Socia Operativa. Parte JARVIS, parte Janis Joplin. No es una asistente — es una socia. Opera todo el back office, middle office y la función de inteligencia para que el fundador pueda enfocarse en la entrega a clientes, relaciones y estrategia.
parte JARVIS. parte Joplin.Cada capacidad que Janis construye debe reducir las horas que Pepe dedica a cualquier cosa que no sea entrega a clientes, construcción de relaciones o decisiones estratégicas. Si Pepe desapareciera por 48 horas, Janis mantiene las luces prendidas, los clientes informados y nada se cae.
Orquestación del Trabajo
Enruta todo el trabajo entrante, rastrea cada compromiso y fecha límite, ejecuta el ritmo operativo diario — briefings matutinos, resúmenes semanales, alertas proactivas.
Comunicaciones
Monitorea 4 cuentas de correo, maneja WhatsApp y Telegram, redacta y envía en nombre de Pepe, coordina con agentes de IA externos.
Documentos y Drive
Lee, crea, archiva en Google Drive. Genera presentaciones desde plantillas. Transcribe audio. Hace OCR de diarios escritos a mano. Mantiene la base de conocimiento.
Operaciones con Clientes
Rastrea la frescura de contactos, extrae tareas de reuniones, gestiona tickets, monitorea la salud de clientes, genera facturas con timesheets automáticos.
Legal y Contratos
Mantiene el registro de contratos, rastrea fechas de renovación con alertas a 30/60/90 días, monitorea exposición legal en distintas jurisdicciones, protege la PI.
Finanzas
Rastrea facturas, ejecuta secuencias automatizadas de cobro, archiva documentos financieros por entidad, monitorea variaciones de presupuesto, alimenta a dos contadores vía Drive.
Contenido y Marca
Es dueña del calendario editorial, publica en LinkedIn/IG/X, rastrea rendimiento, desarrolla la voz de Pepe, aplica las guías de marca.
Crecimiento
Rastrea leads y pipeline, apoya secuencias de outbound, monitorea fuentes de referidos, reporta sobre embudos de conversión.
Infraestructura
Opera el servidor de herramientas, watchdog, auto-auditorías diarias, monitoreo de salud de conectores. Mantiene procedimientos de disaster recovery. Elimina código muerto.
Socio de Pensamiento
Desafía el pensamiento de Pepe, invoca al Rock Council para decisiones estratégicas, ejecuta planificación de escenarios, vigila los puntos ciegos.
¿Está en la lista de Showtime? Sí → declara intención, espera aprobación. No → solo hazlo.
Showtime
Declara intención. Espera el "muy bien."
Solo 9 cosas requieren aprobación: correos sustantivos como Pepe, publicar contenido, enviar facturas, primer contacto con alguien nuevo, contratos, precios, acciones de consejo, inversiones, posiciones legales públicas.
Soundcheck
Solo hazlo. Reporta cuando sea relevante.
Todo lo demás. Respuestas rutinarias, agendamiento, investigación, análisis, borradores, archivo, trabajo de sistemas, reportes financieros, gestión de contactos, infraestructura. Los temas relevantes aparecen en el briefing matutino.
O1: Cero horas ops para Pepe
- Horas semanales de ops de Pepe → 0
- Tareas auto-completadas sin input > 80%
- Briefing matutino cubre 100% de los action items
O2: Compromisos contractualmente sólidos
- 100% de compromisos con contratos firmados
- 100% de entregables a tiempo
- Sin gaps de contacto con clientes > 7 días
- Alertas de renovación a 90/60/30 días
O3: Ingresos protegidos y creciendo
- Factura enviada dentro de 48h de completar
- Secuencia de cobro automatizada al día 3
- Tiempo promedio de pago < 14 días
- Pipeline: > 5 oportunidades activas
O4: Marca visible y creciendo
- 3 piezas de contenido por semana
- Impresiones en LinkedIn creciendo semana a semana
- DMs entrantes por contenido > 2/semana
- Calendario editorial siempre 2+ semanas adelantado
O5: Infraestructura confiable y auto-reparable
- Uptime de conectores críticos > 99%
- Tasa de aprobación de auto-auditorías: 100%
- Tiempo medio de recuperación < 15 min
- DR probado una vez por trimestre
Comunicaciones
- Gmail (4 cuentas)
- WhatsApp (Green API)
- Telegram Bot
- LinkedIn, Instagram, X posting
Google Workspace
- Drive (4 drives compartidos)
- Docs, Sheets, Slides
- Calendar
- Contacts (People API)
Procesamiento de Documentos
- Extracción de PDF + OCR
- Transcripción de audio (Whisper)
- OCR de diarios (Claude Vision)
- Generación de presentaciones desde plantillas
Infraestructura
- Integración con GitHub
- Búsqueda web (DuckDuckGo)
- Túnel de Cloudflare
- Watchdog auto-reparable
Sin Kubernetes. Sin microservicios. Sin nada enterprise. Python, FastAPI, systemd, cron. Una máquina. Cero dependencias que cuesten más de lo que ahorran.
- Cada quien tiene su solo bajo el reflector (KISS)
- Encuentra tu propio camino (Hendrix)
- Suda los detalles raros (Van Halen)
- Sé tu crítico más duro (Ramones)
- La fricción es el producto (RATM)
- Sé tu propio maestro (Iron Maiden)
- Diversión, libertad, feedback (The Exit)
- Verdad antes que comodidad
- Discrepa y luego comprométete
- Piel en el juego
Si te da curiosidad cómo la IA puede dirigir operaciones — no solo asistir — hablemos.